社内のマネジメント改善を行う中で、

大変重要な一方で改善に取り掛かるのが難しいのが

「タイムマネジメント」です。

そんなタイムマネジメントの見直し方の流れを

簡易版ではありますがご紹介します。

１）主な業務内容を書き出し、大きく３つ分類します。

　A）メインワーク [Main Work]
　　　（成果に直結する価値の高い業務）

　B）サポートワーク [Support Work]
　　　（メインワークにつながる補助業務）

　C）ユーズレスワーク [Useless work]
　　　（生産性のない無駄な業務）

　　分類の例としては…

　　　A）メインワーク

　　　　・契約をとる

　　　　・営業交渉する

　　　　・プレゼンする

　　　　・サービスを提供する

　　　　・企画書を作成する

　　　B）サポートワーク

　　　　・営業のアポをとる

　　　　・移動する

　　　　・情報収集

　　　　・メールチェック

　　　　・リマインド

　　　　・社内根回し

　　　C）ユーズレスワーク

　　　　・謝罪やクレーム対応

　　　　・雑談

　　　　・目的、決定事項のない会議

　　　　・誰も見ない書類作成

　　　　・二度手間の報告

　　　　・ペンディング業務

　　　　・過度な加工・装飾

　　の様なものが考えられます。

２）特に　C）に着目し、

　　ⅰ）なくす

　　ⅱ）改善して効率化する

　　ⅲ）外注化する

　　を検討・決定します。

様の社内でも『時間の価値を最大化』について

議論してみてはいかがでしょうか？